JDB电子关于2021年哈尔滨工业大学特殊奖学金评选工作的通知

       为了更好地发挥奖学金的激励作用，鼓励广大学生奋发向上，全面发展，按照学校相关工作安排，现将JDB电子2021年特殊奖学金评选工作通知如下：

一、奖学金项目及名额

光华奖学金，本科生3个名额，硕士研究生1个名额；

CASC奖学金，研究生1个名额。

二、参加特殊奖学金评比的基本条件

1.符合《哈尔滨工业大学学生奖学金条例》中优秀学生奖学金评比的基本条件：

（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，自觉遵守法纪，遵守社会公德，模范执行大学生守则；

（2）热爱所学专业，刻苦学习，勤于钻研，学习成绩优良；

（3）积极参加社会工作和体育锻炼（要求达到《国家体育锻炼标准》良好成绩以上）和学校组织的各项活动；

（4）热爱班级，具有较强的集体主义观念；

有下列情况之一的学生不得参加奖学金评定：

（1）违反校规、校纪，受到处分不满一年者；

（2）前一学年考试、考查课有不及格者。

（3）非家庭困难而恶意拖欠学费者。

2.在校学习满一年的全日制本科生、硕士生、博士生，原则上一学年平均学习成绩排名在本年级的前30%，研究生的科研能力为重要考核标准。

3.根据设奖单位的要求，各种奖学金对奖励对象和申报条件另有明确要求（详见附件1）。

注：硕士平均学习成绩参照《JDB电子2021年度研究生学业奖学金评定细则》评定总成绩，最终排名详见《JDB电子2020级硕士研究生学业奖学金拟评定名单》。

三、特殊奖学金的评定和发放原则

1.奖学金评定工作由学校评审委员会领导，学工处作为秘书单位，负责全校奖学金评审的组织、协调和材料审核工作。

2.各类奖学金的评定原则和细则必须向学生公开，评定工作要坚持公平、公正、公开、透明、宁缺勿滥的原则。

3.原则上学生在一学年之内各类奖学金（包括国家奖学金、国家励志奖学金）不可兼得。

4.对于2021秋季学期转专业的学生，本学期的特殊奖学金在转入学院评选，人民奖学金在原学院评选。

四、特殊奖学金的评定程序

1.学院根据学校要求，制定各类奖学金的评定原则和实施细则并向全学院学生公布，符合评定条件的学生自愿申请或由学生所在班级提名，学生需将申报奖学金名称和申报材料上交学院。

2.学院评审小组依据各项特殊奖学金评选条例和细则，对申报学生进行初评。学院初评结束后，将各类奖学金候选学生名单在全学院范围内公示。公示无问题后，在学工系统中完成审核，并将申报材料报送学工处。

3.学工处汇总各学院候选人名单和申报材料，提交学校评审委员会评审，结果公示后报各项奖学金设立单位审批，最终确定获奖名单。

五、申报材料

1.奖学金登记表系统打印版一式一份：奖学金登记表为申报主要材料，请务必认真如实填写，“学科、专业、学号”要填写准确、完整。表格需在学工系统中学校审核通过后输出打印，签字盖章。

2.申请人成绩单一式一份：上一学年即两个学期的学习成绩，教学秘书核实后分别签字、盖章，并在成绩单右下角加盖院系公章。

3.感谢信一式一份：所有确定推荐获得奖学金的学生均需提供一份不少于300字的感谢信，感谢信名字需手签，抬头需提及哈工大教育发展基金会或相应奖学金设奖单位。

4.2021年***奖学金获得学生名单汇总一式一份：学生名单汇总表需要学生本人签字、学院盖章。

六、注意事项

1.申报表要填写完备，粘贴免冠近照，需签字（盖章）的地方不能空缺，否则不予评审。为方便学校和设奖单位核实信息和通知颁奖事宜，请填写最常用的联系电话。

2.所有申报内容必须属实，如有弄虚作假，一经查实，则取消申报人资格，并对相关责任人进行处理。

3. 奖学金登记表（申请表）为主要上报材料，各年级做好审核把关工作。

4. 奖学金的评审工作，坚持公开、公平、公正、择优的原则，严格执行有关规定，杜绝弄虚作假。

5. 报送材料只需打印版，报送至学工处。

七、时间安排

11月8日-11月9日，学院通知并公布评选细则；

11月10日-11月13日，学生在学工系统内申报；

11月14日-11月17日，学院在学工系统中完成对各类特殊奖学金的初评及审核，并在学院内公示；

11月18日-11月22日，学工处在学工系统完成审核；

11月13日-11月26日，各单位上报申报材料；

11月末，学校评审委员会完成复审并公示；

12月初，申报材料上报设奖单位。

附件1：2021年各类特殊奖学金评选要求

附件1：2021年度各类特殊奖学金评选要求.doc

哈尔滨工业大学JDB电子学工办

2021年11月8日